Mitarbeiter/in (m/w/d) im Chefarztsekretariat

Permanent employee, Part-time · Bochum

Über die Stelle

Zur Verstärkung unseres Teams in der Kinder- und Jugendpsychiatrie in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Chefarztsekretariat.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns

Eigenständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
Terminplanung, Korrespondenz und Telefonmanagement
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen
Bearbeitung von Arztbriefen, Gutachten und Dokumentationen
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Chefarztes
Schnittstellenfunktion zwischen Chefarzt, internen Abteilungen, Mitarbeitenden und externen Partnern
Führung der Dienstplanungen der Ärzte
Führung von On- und Offboarding Prozessen
Vorbereitung der PVS Abrechnung

Ihre Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Medizinische/r Fachangestellte/r, Sekretär/in im Gesundheitswesen, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen)
Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Praxis-/Kliniksystemen
Organisationstalent, Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem offenen Miteinander
Einen verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich
Leistungsgerechte Vergütung
Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Wir freuen uns auf neue Kolleginnen und Kollegen

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins!

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Über uns

Wir sind ein deutschlandweit tätiges Gesundheitsunternehmen. Mit momentan mehr als 700 Beschäftigten bieten wir Menschen an 12 Standorten und 14 Einrichtungen Hilfe in den Fachrichtungen Neurologie, Psychiatrie und Psychotherapie an. Gemeinsam haben wir ein Ziel: die Stigmatisierung psychischer Erkrankungen aufzulösen. Dabei glauben wir an die Seele. Ist die Seele in Balance, ist zumeist der ganze Mensch in Balance. Daran glauben wir, dafür arbeiten wir.

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